领导请客,必须事先订好包间,根据来宾的级别和爱好准备菜式和酒水。
领导开会,必须提前布置好会场,拟定会议议程,落实与会人员,安排好各级领导的坐次。
领导去见上级领导,必须事先打好前站,准备好相关礼物,与上级领导的办公室主任、秘书和司机联络感情,协商安排。
作为办公室主任,必须具有“万金油”的全能功夫。
单位里上上下下近百号人,几乎每天都有婚丧嫁娶、生病住院之事,必须及时代表领导前往慰问。
诸如评职称、调工资、子女上学、就业等烦恼,更要为领导排忧解难。
在为领导服务时,必须准时到位;在陪同领导时,不可越位;而在领导不在时,必须及时到位。
碰上领导外出或不方便出面时,办公室主任便充当起领导的角色,承担起领导的责任,正所谓养兵千日用兵一时。
必须充分发挥自己的聪明才智,调兵遣将,安排工作,将事情办得十全十美,因为你此时代表着领导,要让领导满意,群众称心。
你还要将功劳及时归功于领导,留给姗姗来迟的领导,让群众感谢领导,是领导有方决策英明,办公室主任始终是陪衬红花的绿叶。
如今的办公室主任越来越难当,不仅要为正职领导服务,还要为正职领导的夫人子女和七大姑八大姨服务,单位里的副职领导和他们的夫人子女及亲戚也不能有丝毫怠慢。
碰上有利益冲突时,必须会打太极拳,虚与委蛇,分清轻重缓急。
我刚被提拔不到一年的时间,就被从新调整到了新的岗位上,让盯着这个位置的人很不服气,也很嫉妒。
他们认为我的资历太浅,工作时间不长,不具备担当这个重任。
自从上任伊始,就有很多不和谐的声音不断的传到我的耳朵里。
好在局长和主管局长的眼睛是雪亮的,对我的工作是支持和认可的。
其实,要想坐稳坐实这个位置,就靠以下两点:一是要取悦领导,自身也要过的硬。
二是要平衡和处理好各种人际关系,做到“承上启下”的作用。
做好这两点,才能站稳脚跟,事实证明我这两点都具备。
为了打破这种不利的局面,我做大量的工作,无论是人际关系还是本职工作,我都做的漂漂亮亮的。
最终让那些不和谐的声音“闭了嘴,熄了音”。
打了一场漂亮的翻身仗,也“树了威,立了名”!
说白了,看似几个文字说说挺简单,但真他妈的累心啊。
我为什么被调整,是有原因的。
看似好像是办公室主任年岁大了,在这个岗位上干了这么多年,需要从年轻人中选拔一些充实到重要岗位上,给年轻人让路里。
其实是原办公室主任是个“老奸巨猾”的人物。
在得势的时候对局党组这个几个人拿捏的为非常到位,牛逼到只听局长和主管副局长的,剩下的那些副手拿他都没有办法,也没少给这些副手受气。
得罪人是难免的,所以和某些人结下了仇怨。
老局长退了,原常务被调到其它的县,他的好日子也到了头。
按常理说,在原一二把手调走前,应该给他调到油水丰厚的岗位上去,不知道为什么没有给他安排。
我们新到任不到一年的局长是外派的,我们常务副局长也是去年党组调整的时候上来的,之前也是个副局长,但不是常务。
之前也没少受这老小子的气。
自从上来后,就有意无意的在一把手面前提调整人事的事情。
毕竟一把手是个外来和尚,主要还是需要靠这些本地起来的干部发挥作用,不维护好的话也不好开展工作。
为了团结局党组其他成员,一把手听了常务副局长的人事建议。
这个常务副局长是本地人,和我父亲的关系特别好。
把我提上来也是他做了大量的工作,同时他也觉得我具备这项工作的能力。
在加上一把手对我印象也不错,也很认可我这个年轻人,所以,这件事情顺理成章,就算基本成了。
在征询原主任人选方面的时候,他点了我的“名”。
其实这个人到不是父亲的人脉,而是他知道主管局长和我父亲的关系不一般,所以这个老狐狸来了个“顺水人情”罢了。